人的一生是存在着递增和递减两种规律的。对于人生的“递增率”和“递减律”,正确的认识是:

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1.档案作用的时效律和扩展律
第一、档案的作用从机关向社会扩展。
第二、档案的作用向多元化扩展。
2.档案机密性递减律和社会性递增律
档案的机密性不是一成不变的，随着时间的推移和条件的变化，机密性也在发生变化：有的档案在多年后仍有机密性；有的机密性减弱，降低了密级；有的失去了机密性，这是递减率。档案机密程度的逐渐减低，是一种规律性的趋向。档案机密程度的强弱与保存时间的长短成反比例。随着档案机密性的缩小，档案的社会性则相应地增强，解密销密的档案便可以开放，因而档案发挥作用的范围，即越来越宽。这被称为递增率。
3.档案行政作用弱化律和科学作用强化律。
档案的使用领域，可以大致概括为行政领域和科学文化领域，人们把这种现象称为档案的行政作用和科学作用。宏观上行政作用和科学文化作用是并存的。微观上看，两种作用并非均衡存在，一般是从行政作用逐渐转向科学作用。这是因为，档案的前身文件是以处理现行事务为目的的，转化之初，与现行事务有多方面关系，特别是政策、法令性文件，因此这时的行政作用是主要的。随着时间的推移，档案与现行事务的联系越来越少，行政查考逐渐减少，档案的科学作用跃居首位。认识这一规律的意义在于针对不同时期档案作用的不同侧重面，合理地组织档案管理，并采用与之相适应的提供利用手段，使档案作用得到充分发挥。

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