一、各类物品按下列英文字母编号。
1.成品零部件 (A)
2.外协加工零部件 (B)
3.钢材 (C)
4.铸锻件 (D)
5.油料等液态物品 (E)
6.工具 (F)
7.易耗品 (G)
8.杂品杂货 (H)
二、 材料计划部门在制订材料计划的时候,除了依据基建工程项目与生产计划以外,还必须对库存状况作出调查,并推算未来库存量变动态势,作出材料计划上的准确安排。在必要的情况下,制成正式的文件,提示与库存有关的制造部门和采购部门,以使计划得到认真贯彻。
三、 材料计划的构成内容如下:
1.基建工程项目名称与编号,或者生产制造用途。
2.品种、单价(幅度)与数量。
3.所需要的时间或日期。
4.所在部门或工程项目地点与环节。
四、 材料计划的种类分为两种,一种是特定物品,另一种是一般 常备物品。特定物品根据实际发生的需求安排材料计划或订制或采购。
一般常备物品则根据生产制造的消耗进行推断,按标准或制度规定库存量及采购批量,安排材料计划,进行订制与采购。
五、 材料部门按材料计划监视材料入库情况,并经常向制造部门通报材料入库情况。
另外,可根据库存情况与状态,在与制造部门协商的基础上,申请购买替代物品,以及启用其他可替代物品,以降低库存不必要的积压,加速库存物品的周转,以及合理利用库存物品等等。
六、 制造部门必须经常与材料计划保持联系,通报生产制造的作业进程,以及相应的材料需要量及需要日期,使材料计划部门能够及时安排材料采购与供应计划。
七、 材料计划部门为了把握现有物品,在获得主管上级及仓库负责人同意的情况下,可以直接进入仓库进行库存调查。
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