发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
其中年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。如鄂政办发〔2011〕6号,其中“鄂政办发”为发文机关代字;2011为年份;6为序号。
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