检查辅导资料应整理后及时存档。检查辅导资料包括()。

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平时归档积累是文件归档整理的前期工作之一。实践证明，做好文件材料的平时归档积累工作，对保证归档文件的完事齐全、平时查阅利用和年终整理归档工作顺利进行，都具有重要的意义。平时归档主要是做好如下几项工作：

（1）把好登记关。收发文登记是文件出入的必经关口，把好这一关，才能保证机关或单位主要文件的齐全完整，“家底清楚”，有据可考。除正常渠道来往文件的登记外，对非正常渠道如领导人和工作人员参加有关会议、参加调查或考查活动等带回的各种文件与本单位有密切联系的声像材料，也应进行登记，以免造成“账外文件散失的后果。有的单位为了收入回“账外”文件，与财务部门合作在报销差旅费时“把关”，并成为一项制度，效果很好。
（2）把好收集关。机关必须建立健全收入发文“随办随归”制度，即文书材料不论是谁经办的，办理完毕就归入已设置好的类目盒。但往往是有的办文人员由于拖沓或工作变动等原因，未按“随办随归”制度及时归盒。因此，负责整理归档或平时归档积累的人员，就必须跟踪收集。做到办完一件收集一件，也可以定期如一个月、一个季度）收入集，还可以配合保密检查、节日清点文件、机关重大活动、机构与人员变动等进行临时性收集。
（3）把好检查关。对收入集归盒的各种文件，应有针对性地进行检查，以便发现问题及时解决。检查内容：1同一事由的文件是否都办理完毕，包括是否已经完成公文处理程序、是否是生效文件；2文件材料是否齐全完事，包括机关内部所有机构的文件各类、类型是否齐全，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附等是否完整；3文件材料的字迹、用纸是否符合归档要求。
（4）把好管理关。管理必须见之于制度。除机关档案工作部门或档案人员按照《档案法》赋予的权力与义务对归档文件整理进行检查、监督和指导外，还应建立健全“收发登记“、“谁办谁归”、“随办随查”和将文件归档纳入文秘、业务人员职责范围等管理制度。每当文件形成并办理完毕之后，就能及时按预设类目盒（文件夹）或柜格“对号入座”，进行平时归档积累，以保证归档文件齐全完整和查找有序，方便工作。

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