新闻发布会媒体应该是会议的主体，所以媒体邀约和媒体发布是必不可少的环节。
另外还要安排好如下事项：会议场地、会场布置及舞台搭建、广告宣传物料、礼品、根据规格是否要安排主持及礼仪等，还有接送服务和商旅公关等。
具体根据规格而定。
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